Registerpolicy för Djursholms Segelklubb

I vårt register finns medlemmarnas namn, adress, telefonnummer och e-postadress men inte personnummer. Därutöver registreras uppgifter om medlemmens båt (namn, båttyp, båtstorlek, försäkringsbolag etc.) samt ev. önskemål om platsbyte. Administrativa uppgifter som betalda avgifter, ev. påminnelser, datum för bevakning etc. registreras också.

I början av varje kalenderår får alla medlemmar ett registerutdrag för kännedom och för korrigering av ev. felaktiga registreringar. Varje medlem kan därutöver vid behov kontakta klubbens registrator och få reda på samtliga registrerade uppgifter om sig själv.

I vår bevakningspärm finns en lista med namn, adress, telefonnummer och båtdata för varje båtplats för att vakten vid behov skall kunna nå båtägare vars båt är i fara men det är endast styrelsen som har tillgång till hela medlemsregistret.

Uppgifter ur medlemsregistret lämnas inte ut för direktreklam eller något annat ändamål. Uppgift om enskild medlems namn, adress, telefonnummer och e-postadress kan vid behov lämnas till annan medlem i klubben men inga uppgifter lämnas till personer utanför klubben om inte medlemmen samtyckt därtill.

Vid utskick av gruppmail till medlemmarna döljs e-postadresserna så att de inte kan läsas av andra.

tillbaka